Funktionsbeschreibung
ISY Text stellt eine Schnittstelle dar zwischen i5/iSeries-Anwendungen und PC-basierten Office-Anwendungen. Mit Erstellen eines Dokumentes werden über eine Kommunikationsschnittstelle Daten aus der jeweiligen i5/iSeries-Anwendung dem Office-System zur entsprechenden Briefaufbereitung zur Verfügung gestellt. Im Wesentlichen handelt es sich um Informationen wie Adressate, Absender und weitere anwendungsspezifische Elemente, die in ein Schreiben aufgenommen werden. Die Erstellung von Dokumenten aus einer i5/iSeries -Anwendung kann aus unterschiedlichen Sachgebieten heraus geschehen.
Daraus ergeben sich diffizile Anforderungen zum Erstellen eines Briefes. Zur Steuerung dieser Anforderungen werden innerhalb ISY Text Anwendungsgebiete definiert, in denen spezielle Funktionen zur Erstellung von Brief-Dokumenten je Sachgebiet zum Tragen kommen. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, Textvorlagen je Anwendungsgebiet zu erstellen. Diese werden bei Erstellung eines Korrespondenzschreibens vorgeschlagen. Innerhalb der Formbriefe wird bereits definiert, welche Adressate angeboten werden sollen. Es können auch Anschriften direkt für das jeweilige Korrespondenzschreiben aufgenommen werden.
Dabei können sowohl Textvorlagen für Einzel- als auch für Serienbriefe erstellt werden.
Mit Fertigstellung eines Schreibens wird dieses in ein Archiv übertragen. Die Archiv-Dokumente sind zu jeder Zeit zugänglich und können mit einer Recherche-Funktion nach grundsätzlichen und darüber hinaus frei spezifizierbaren Such-Merkmalen wieder aufgefunden werden. Neben dem Dokument werden auch jegliche Adressate zum Schreiben, sowie sämtliche zum Schreiben bereitgestellten Zusatzinformationen (Variablen etc.) archiviert.
Das Archivsystem ist nicht beschränkt auf die Aufnahme selbst erzeugter Dokumente, sondern beinhaltet des Weiteren Funktionen, um Fremddokumente (z.B. Posteingang in den Formaten .TIF, .JPG, .PDF etc.) jeglichen Typs aufzunehmen, die ebenfalls über die o.g. Recherche-Funktion verwaltet werden können. Diese Fremddokumente können wie selbst erstellte Dokumente abgerufen und visualisiert werden.
Die Anwendung basiert auf der Kommunikationsschnittstelle ISY Connect. Dieses Modul stellt die technische Basis dar, um Daten zwischen dem IBM-System i5/iSeries und anderen Systemplattformen auszutauschen bzw. Ressourcen des jeweils anderen Systems zu nutzen.
